Empresas Apostam nos Aplicativos para Reuniões Virtuais Durante Pandemia da COVID-19

O home office se tornou a principal forma de trabalho para muitas empresas e, com isso, ficaram cada vez mais comuns as reuniões on-line por meio de aplicativos de conversa por vídeo. Veja quais são os principais e como tirar vantagens de seus recursos

Com o isolamento social estabelecido por conta do novo coronavírus o home office passou a ser fundamental. A adoção do trabalho remoto aumentou em todo o mundo e no Brasil, de acordo com pesquisas,[1] 43% das empresas brasileiras estão utilizando o modelo. E quando se trata de reuniões, ao que tudo indica, a tendência veio para ficar.

É no que acredita o especialista em defesa cibernética e diretor da Security Solutions, Adriano Amorim. Para ele, a mudança é definitiva e deve alterar os ambientes de trabalho. “O mundo empresarial será dividido em antes e depois da pandemia. A internet permitiu que as pessoas pudessem trabalhar de suas residências normalmente. As empresas viram que funciona e que há muitas vantagens no home office. Muitos escritórios provavelmente não serão como antes. Mas é importante adotar ferramentas confiáveis.”

Aqui selecionamos algumas alternativas de ferramentas de vídeochamadas para você melhorar o seu trabalho, de acordo com as suas necessidades e particularidades.

Skype

Um dos mais conhecidos meios para se fazer vídeochamadas. Oferece chat (com mais de uma pessoa) que é possível adaptar para reuniões. A principal vantagem é a sua versatilidade de acesso, que pode ser por navegador, em aplicativos para smarthphones ou computador. Pode-se usar vídeo e texto ao mesmo tempo e compartilhar tela. Oferece capacidade de chamadas de vídeo de até 25 pessoas. Para usar é necessário estar vinculado a uma conta da Microsoft. Gratuito

Teams Microsoft

A Microsoft liberou gratuitamente a plataforma Teams, que permite realizar chamadas, transmissões, videoconferências, bate-papo e gravar as sessões com alta qualidade. Oferece armazenamento em nuvem, integração de aplicativos no local de trabalho e colaboração em tempo real com aplicativos do Office. Gratuito e planos pagos

https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/microsoft-teams/download-app

WhatsApp

Um dos aplicativos de mensagens mais utilizados em todo o mundo também funciona para videoconferências. Tem capacidade para quatro participantes. Gratuito

Google Hangouts

É o sistema do Google para videochamadas que tem a versão pessoal e profissional, que permite criar desde chats até videochamadas com vários participantes. Tem o funcionamento parecido com o do WhatsApp, mas com a vantagem de permitir compartilhamento de tela no computador. Para quem tem a conta do Google, é uma ótima opção para convidar a equipe e fazer a reunião online, ou enviar links para que a conferência seja compartilhada. É necessário ter uma conta no Google. Gratuito

Obs: por conta da pandemia o Google liberou gratuitamente o HANGOUT MEETS, que permite até 250 pessoas simultaneamente[2].

https://apps.google.com/meet/

Zoom

O Zoom é um serviço para reuniões online que tem capacidade para até 1000 participantes de vídeo. Permite compartilhamento de tela e conta com ferramentas para dar treinamento com anotações, salas simultâneas e gravador de sessões de vídeo. A versão gratuita tem capacidade para grupos de até 100 pessoas e limite de 40 minutos por reunião.

Gratuito (necessários registro no site) (com grupos de até 100 pessoas e limite de 40 minutos por reunião) e versões pagas

https://zoom.us/pt-pt/meetings.html

Whereby

Um ótimo serviço para reuniões a distância. Não é preciso instalar nada no computador, o que faz com que pessoas com menos habilidades com computadores consigam utilizar mais facilmente. O convidado pode entrar na sala de reuniões sem a necessidade de ter uma senha. É possível compartilhar telas e personalizar a identidade visual da sala. Também é possível “trancar” a sala para quem não está autorizado a entrar.  Depois que uma pessoa entrou basta apenas os outros participantes digitarem o link no navegador. A versão gratuita comporta quatro pessoas e as pagas têm capacidades distintas, a máxima com até 50 participantes. Gratuito e versões pagas

https://whereby.com/

Join

Possui desde a versão básica até a versão Business. Os encontros são ilimitados em quantidade e duração. Também garante URL personalizada e dependendo da assinatura, armazenamento em nuvem. A versão básica comporta até quatro pessoas e a versão Business 250 pessoas. Assinaturas pagas variam.

https://www.join.me/pt

---

[1] https://epocanegocios.globo.com/Empresa/noticia/2020/03/43-das-empresas-adotam-home-office-por-causa-do-coronavirus-mostra-pesquisa.html

[2] https://canaltech.com.br/apps/covid-19-google-libera-temporariamente-versao-premium-do-hangouts-meet-161324/