Checklist de viagem internacional: 10 itens para conferir antes de embarcar
Passagens compradas, roteiro definido e malas quase prontas. Mesmo assim, é comum surgir a dúvida: “será que estou esquecendo alguma coisa?”. Para reduzir imprevistos, prepare um checklist de viagem internacional com antecedência e confira os documentos, as exigências do destino, as regras de bagagem e as proteções necessárias.
As regras podem variar de acordo com o país, as conexões, a companhia aérea e o perfil do viajante. Por isso, consulte sempre as fontes oficiais e confirme as informações novamente próximo à data do embarque.
Checklist rápido para viagem internacional
- Passaporte dentro da validade exigida pelo destino;
- Visto ou autorização eletrônica, quando necessários;
- Passagens, hospedagens e comprovantes do roteiro;
- Certificados de vacinação exigidos no destino ou nas conexões;
- Seguro viagem adequado ao país e à duração da viagem;
- Dinheiro, cartões e meios de pagamento habilitados;
- Medicamentos, receitas e documentos médicos;
- Bagagem dentro das regras da companhia aérea;
- Cópias digitais dos documentos importantes;
- Contatos de emergência e canais de assistência.
1. Comece a planejar com antecedência
Pesquise sobre o destino assim que definir a viagem. Verifique clima, moeda, idioma, transporte, costumes locais, requisitos de entrada e eventuais restrições. O planejamento antecipado oferece mais tempo para emitir documentos, solicitar vistos, tomar vacinas e comparar passagens, hospedagens e seguros.
Monte também um roteiro básico com datas, endereços e meios de deslocamento. Além de facilitar a organização, essas informações podem ser solicitadas pelas autoridades de imigração.
2. Confira os documentos para a viagem internacional
Separe os documentos exigidos para o seu destino e para todos os países em que houver escala ou conexão. Os requisitos podem mudar conforme a nacionalidade do viajante, o motivo da viagem e o período de permanência.
Documentos que podem ser necessários
- Passaporte válido;
- Visto ou autorização eletrônica de viagem;
- Documento de identificação;
- Passagem de retorno ou de continuidade da viagem;
- Comprovantes de hospedagem;
- Comprovantes financeiros, quando solicitados;
- Carteira Nacional de Habilitação e Permissão Internacional para Dirigir;
- Autorização de viagem para menores, quando aplicável;
- Apólice ou certificado do seguro viagem.
Confira a validade do passaporte, pois alguns países exigem um período mínimo de validade após a data prevista para o retorno. Consulte a representação consular ou o portal oficial de imigração do destino para confirmar as regras vigentes.
3. Use a tecnologia para organizar a viagem
Aplicativos de mapas, tradução, transporte, câmbio e organização de roteiros podem facilitar a viagem. Antes de embarcar, baixe mapas e documentos que possam ser acessados mesmo sem internet.
Armazene cópias digitais do passaporte, do visto, das passagens, das reservas e da apólice do seguro em um serviço de nuvem protegido por senha. Mantenha também uma cópia em um local separado do celular e da bagagem principal. As cópias não substituem os documentos originais, mas podem ajudar em caso de perda, furto ou roubo.
4. Verifique vacinas e exigências sanitárias
Consulte as exigências sanitárias do destino e dos países onde haverá escala ou conexão. Alguns locais podem solicitar o Certificado Internacional de Vacinação ou Profilaxia (CIVP).
Segundo a Anvisa, o CIVP comprova a vacinação contra determinadas doenças e é necessário para entrar em países que adotam essa exigência. Para a vacina contra a febre amarela, o certificado possui validade vitalícia. A emissão é gratuita.
Consulte as orientações oficiais sobre o CIVP no site da Anvisa.
Como os protocolos sanitários podem mudar, confirme as regras em fontes oficiais próximo à data da viagem. Se houver necessidade de vacinação, considere o prazo necessário para que a dose seja reconhecida pelo país de destino.
5. Revise as regras da bagagem
Consulte diretamente a companhia aérea para verificar limites de peso, dimensões, quantidade de volumes e itens proibidos na bagagem de mão ou despachada. As regras podem variar conforme a tarifa, o trecho e o país.
Em voos internacionais, líquidos, géis e aerossóis transportados na bagagem de mão podem estar sujeitos a limites de volume e acondicionamento. Objetos cortantes, substâncias inflamáveis, baterias, medicamentos, alimentos e produtos de origem animal também podem ter regras específicas.
Não leve itens de terceiros sem conhecer o conteúdo. Ao transportar medicamentos ou alimentos, verifique também as normas aduaneiras e sanitárias do destino.
6. Organize dinheiro e meios de pagamento
Planeje como pagará as despesas durante a viagem. Leve mais de uma opção, como cartão, conta internacional e uma quantia compatível em moeda local. Antes do embarque:
- Confira se os cartões estão habilitados para uso internacional;
- Verifique tarifas, impostos e limites;
- Salve os canais de atendimento das instituições financeiras;
- Mantenha os meios de pagamento em locais diferentes;
- Evite transportar grandes quantias em espécie;
- Consulte as regras de declaração de valores na saída e na entrada dos países.
7. Prepare medicamentos e receitas
Leve os medicamentos de uso contínuo em quantidade adequada para o período da viagem, preferencialmente na embalagem original. Tenha a receita e, quando necessário, um relatório médico com o nome do princípio ativo.
Alguns medicamentos permitidos no Brasil podem ter restrições em outros países. Consulte previamente as autoridades de saúde e aduaneiras do destino. Não interrompa tratamentos nem altere doses sem orientação de um profissional de saúde.
8. Contrate um seguro viagem adequado ao destino
O seguro viagem oferece proteção financeira e assistência diante de imprevistos previstos na apólice. Além de poder ser exigido por determinados destinos, ele pode ser útil mesmo quando a contratação não é obrigatória.
O Seguro Viagem Tokio Marine conta com opções para viagens nacionais e internacionais. Dependendo do plano contratado, podem estar disponíveis assistência médica e odontológica 24 horas, telemedicina, cobertura para atraso ou perda definitiva de bagagem, regresso sanitário e outros serviços.
As coberturas, os limites, as exclusões, as carências e as condições de utilização variam conforme o plano. Antes de contratar, leia as Condições Gerais e escolha uma opção compatível com o destino, a duração da viagem, as atividades previstas e as exigências de entrada no país.
Você também pode consultar o seu corretor de seguros para avaliar as coberturas mais adequadas ao seu perfil de viagem.
9. Salve os contatos de emergência
Registre os canais de atendimento da seguradora, da companhia aérea, dos bancos, da hospedagem e da representação consular brasileira no destino. Compartilhe o roteiro e os contatos principais com uma pessoa de confiança.
Se contratar um seguro viagem, mantenha o número da apólice e os canais da assistência em um local de fácil acesso. Em caso de imprevisto, procure a central de atendimento antes de tomar providências, sempre que a situação permitir, para receber orientação sobre o procedimento previsto no plano.
10. Faça uma revisão final antes de sair
Na véspera do embarque, revise o checklist e confirme:
- Horário e terminal do voo;
- Documentos originais e cópias digitais;
- Requisitos de entrada e de conexão;
- Peso e conteúdo das bagagens;
- Traslado até o aeroporto e no destino;
- Reservas de hospedagem e transporte;
- Cartões, moeda e celular;
- Medicamentos e receitas;
- Apólice e contatos do seguro viagem.
Chegar ao aeroporto com antecedência e manter os itens essenciais na bagagem de mão ajuda a tornar o embarque mais tranquilo.
Perguntas frequentes sobre viagem internacional
Quais documentos são necessários para uma viagem internacional?
Os documentos dependem do destino e do perfil do viajante. Em geral, podem ser exigidos passaporte, visto ou autorização eletrônica, passagem de retorno, comprovantes de hospedagem e recursos financeiros, certificado de vacinação e seguro viagem. Consulte as autoridades oficiais do país antes de embarcar.
O seguro viagem internacional é obrigatório?
A obrigatoriedade depende das regras do destino, do tipo de visto e do motivo da viagem. Mesmo quando não é obrigatório, o seguro pode oferecer assistência e proteção financeira para situações previstas na apólice.
Quando devo contratar o seguro viagem?
A contratação deve ser feita antes do início da viagem. Se o plano incluir proteção relacionada ao cancelamento, contratar com antecedência pode ser importante, pois a cobertura depende das condições, dos eventos previstos e da vigência indicada na apólice.
Preciso levar o certificado de vacinação em uma conexão?
Pode ser necessário. A Anvisa orienta que o viajante verifique as exigências de todos os países do itinerário, inclusive aqueles em que haverá apenas escala ou conexão.
Posso levar líquidos na bagagem de mão?
Os limites e as formas de acondicionamento podem variar conforme o voo, o aeroporto e o destino. Consulte a companhia aérea e as autoridades aeroportuárias antes do embarque, especialmente para líquidos, géis, aerossóis, medicamentos e alimentos.
O que devo considerar ao escolher um seguro viagem?
Considere o destino, o período da viagem, as exigências de entrada, os limites de despesas médicas, as atividades previstas, as condições de saúde, as coberturas para bagagem e os serviços de assistência. Leia as Condições Gerais antes da contratação.
Aviso importante: este conteúdo tem caráter informativo. Regras migratórias, sanitárias, aduaneiras e de transporte podem ser alteradas. Consulte as autoridades oficiais, a companhia aérea e as condições do seguro antes de viajar. Coberturas e assistências estão sujeitas aos limites, riscos excluídos e demais disposições do plano contratado. O registro do produto na Susep não representa aprovação ou recomendação por parte da autarquia.